Wählen Sie aus der Übersicht aus, welches Profil Sie für den Datenimport verwenden
möchten. Sollten Ihre Daten in einem anderen Format vorliegen, dann haben Sie die
Möglichkeit, ein eigenes Profil anzulegen oder zu bearbeiten. Informationen hierzu finden Sie
hier: Profil bearbeiten.
In der Übersicht sind die folgenden Spalten vorhanden:
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Spaltenname
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Beschreibung
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Dateiname
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Der Dateiname des Profils. Es werden nur die Dateien aus dem
Programmstartverzeichnis aufgeführt.
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Typ
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Gibt an, um welchen Profiltyp es sich generell handelt. Also zum Beispiel
um Kunden oder Artikel zu importieren.
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Beschreibung für
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Gibt an, für welches Programm das Profil angepaßt wurde.
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Version
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Gibt die Versionsnummer des Profils an. Der Buchstabe b deutet an,
dass es sich hierbei um eine noch zu testende Version handelt, und
unter Umständen Fehler auftreten können. Hierbei ist dann besondere
Vorsicht geboten.
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Stand
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Gibt an, wann dieses Profil zuletzt bearbeitet wurde
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Autor
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Gibt an, von wem dieses Profil ist.
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Durch einen Doppelklick oder bearbeiten können Sie das ausgewählte Profil verwenden.
Das Fenster wird dann in 3 Bereich unterteilt:
1. Im oberen Bereich wird der Datenimport gesteuert.
2. Im mittleren Bereich werden Ereignisse über den Datenimport protokolliert.
3. Im unteren Bereich werden die einzelnen eingelesen Datensätze aufgeführt. Dieser
dient
auch zur Vorschau, ob die Daten den richtigen Spalten zugeordnet wurden und richtig
dargestellt werden.
Zwischen dem mittleren und dem unteren Bereich befindet sich eine Trennlinie, welche Sie
durch einen (gehaltenden) Mausklick verschieben können, um den einen oder anderen
Bereich zu verkleinern.
Geben Sie im Textfeld Datei den Namen der Datei inkl. Pfad an, die Sie importieren möchten.
Sie können hierzu auch den Auswahlknopf 
benutzen, um eine Datei auszuwählen.
Im Feld Anzahl können Sie angeben, wieviele Datensätze Sie einlesen möchten.
Das Kontrollkästchen Testlauf ist zuerst immer markiert und kann nicht deaktiviert werden.
Erst wenn ein Durchlauf erfolgreich beendet wurde, haben Sie die Möglichkeit, den Testlauf
zu beenden, um die Daten wirklich der Datenbank hinzuzufügen.
Drücken Sie den Knopf importieren, um die Daten der Datei einzulesen.
Beachten Sie die Hinweise im Protokoll und ob in dem unteren Bereich in der Vorschau die
Daten den richtigen Spalten (z.B. ein Ort der Spalte Ort und nicht der Strasse) zugewiesen
werden und auch richtig (Umlaute, Sonderzeichen) dargestellt werden.
Sie sollten zuerst nur die ersten Zeilen im Testlauf einlesen und danach Schritt für Schritt im
Feld Anzahl die Anzahl erhöhen, bis Sie alle Zeilen in einem Durchlauf erfolgreich eingelesen
haben. Erst danach sollten Sie im Kontrollkästchen Testlauf diesen deaktivieren und den
Einlesenvorgang wiederholen.
Sie können direkt danach die Daten im Programm überprüfen
Sollten Sie feststellen, dass die Daten nicht richtig importiert wurden, dann haben Sie die
Möglichkeit unter Hauptmenü->Sonstiges->Einstellungen->Programm > Datenbank über Daten löschen, entsprechende Daten komplett zu löschen. Danach können Sie den
Importvorgang (mit einem anderen Profil oder Einstellungen) wiederholen.
Unter Umständen muß noch das Profil an Ihre Daten angepaßt werden.
siehe auch: