Daten importieren - Adressen
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Hier finden Sie ein paar weitere Informationen zum Umgang mit dem Datenimport für Adressen.

·     Das Programm prüft bei jedem Datensatz, ob er schon im Adressenstamm vorhanden ist.
·     Bei Adressen wird Name1, Name2 der Ort und die Straße berücksichtigt.
·     Bei Ansprechpartnern der Nachname, der Vorname und falls angegeben auch das Geschlecht.
·     Sollte eine Adresse oder ein Ansprechpartner schon vorhanden sein, dann wird dieser Datensatz komplett überschrieben.
·     Bei Bankkontodaten wird überprüft, ob bei dem Datensatz schon ein Eintragmit der angegebenenen Kontonummer und Bankleitzahl vorhanden ist. Falls nicht, wird ein neuer angelegt, falls doch, werden die neuen Bankkontodaten ignoriert.
  
Feld
Beschreibung
Nr
Adressennummer. Wenn diese Information fehlt wird automatisch die nächste freie Nummer vergeben.
Typ
Wert 0 = Kunde und Wert 1 für Lieferant
Name1
Name der Firma. Falls dieser fehlt oder leer ist, wird geprüft, ob der Ansprechpartner Name AP-Name angegeben wurde, um alternativ einen Einzelkontakt anzulegen.
 
 
Land
Das Land kann entweder als Länderkennzeichen (z.B. D) oder in Langform (z.B. Deutschland) angegeben werden. Hierbei werden die Programmeinstellungen für die Länder berücksichtigt.
PLZ
Postleitzahl. Sollte ein Minuszeichen voranstehen (z.B. D-45356), dann wird dieses automatisch zerlegt in Land und Postleitzahl.
Kategorie
der direkte Kategoriename. Ist diese noch nicht im Kategoriestamm vorhanden, dann wird diese angelegt. Mehrere Kategorien können über des Trennzeichen (Allgemeine Einstellungen) getrennt angegeben werden.
 
 
 
 
 
 
Felder für Ansprechpartner und Einzelkontakte
AP-name
nur der Nachname der Person
AP-zusatz
Namenszusatz, wie z.B. Jun. oder Sen.
AP-anrede
Ist dieses Feld vorhanden und der Inhalt nicht leer, dann wird dieses als Anrede eingetragen. Alternativ wird aus AP-Titel, AP-Name, AP-Vorname, AP-Zusatz und AP-männlich die Anrede erstellt. Dabei werden die gewünschten Programmeinstellungen für Anreden berücksichtigt.
AP-zuhaenden
Ist dieses Feld vorhanden und der Inhalt nicht leer, dann wird dieses bei zu Händen eingetragen. Alternativ wird diese aus AP-Titel, AP-Name, AP-Vorname, AP-Zusatz und AP-männlich erstellt. Dabei werden die gewünschten Programmeinstellungen für zu Händen berücksichtigt.
AP-geburtstag
Der Geburtstag muß inklusive Jahreszahl angegeben werden, damit dieses gültig ist.
AP-Interessen
Hier können Sie beliebig viele Interessensgebiete angeben. Mehrere Kategorien können über des Trennzeichen (Allgemeine Einstellungen) getrennt angegeben werden.