An dieser Stelle möchten wir Ihnen erklären, wie Sie Ihre vorhandenen Kontate aus Outlook
importieren können.
1. Wählen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Kommunikation > Outlookdaten
importieren.
2. Drücken Sie den Knopf Daten holen. Bei Erfolg werden die Adressen in der Übersicht
angezeigt. Da Outlook selber die Daten nicht in Kunden, Lieferanten und Privatadressen
unterteilt, sind nun die Daten den entsprechenden Gruppen zuzuordnen. Falls ein Kontakt
unter Outlook der Kategorie Kunden oder Lieferanten zugeordnet wurde, wird diese
Zuordnung übernommen.
3. Adressen auswählen und zuordnen
Um mehrere Zeilen auszuwählen gehen Sie folgt vor:
Wählen Sie den ersten Kontakt zum Beispiel mit der linken Maustaste aus. Drücken Sie
das Taste Shift und halten diese gedrückt. Wählen Sie danach die letzte Zeile aus und
drücken Sie erneut die linke Maustaste.
Alternativ können Sie mehrere einzelene Zeilen auswählen, falls die Ctrl-(Control) Taste
gedrückt ist.
Drücken Sie danach zum Beispiel den Knopf Kunden, um die ausgewählten Adressen
dem Kundenstamm zuzuordnen.
Unten links sehen Sie unter dem Knopf Unbekannt, wieviele Kontakte noch nicht
zugeordnet wurden. Diese werden nicht importiert.
4. Erst wenn Sie den Knopf importieren drücken, werden die zugeordneten Adressen
übernommen. Sie stehen direkt danach im Adressenstamm zur Verfügung. Ein weiteres
drücken führt dazu, dass danach diese doppelt im Adressenstamm erscheinen.
5. Sollten Sie feststellen, dass die Daten nicht richtig importiert wurden, dann haben Sie die
Möglichkeit im Menü > Sonstiges > Einstellungen > Programm > Datenbank über Daten löschen, entsprechende Daten komplett zu löschen. Danach können Sie den
Importvorgang (mit einem anderen Profil oder Einstellungen) wiederholen.
Über die allgemeine Importfunktion können Sie alternativ wie folgt vorgehen:
Vorgehensweise in Outlook
1. Rufen Sie den Menüpunkt Datei > Importieren/Exportieren in Outlook auf.
2. Wählen Sie im Assistenten den Listeneintrag Export in eine Datei aus.
3. Wählen Sie danach den Ordner Kontakte aus.
4. In der Liste Diesen Dateityp erstellen wählen Sie danach den Listeneintrag Durch
Tabulatoren getrennte Werte (Windows) aus.
5. Geben Sie schließlich den Dateinamen mit der Dateierweiterung .txt an. Zum Beispiel
kontakte.txt.
6. Drücken Sie den Knopf Fertig stellen; eine Zuordnung der Felder ist hier nicht
erforderlich.
Im Projektmanager wählen im Kommunikation > Importdaten das Profil Adresse_Outlook
mit einem Doppelklick / Knopf bearbeiten aus.
Sollte dieses nicht angezeigt werden, drücken Sie den Knopf Beispielprofile speichern.
Geben Sie in dem Textfeld Datei den Dateinamen der in Outlook gespeicherten Datei an und
drücken danach den Knopf importieren.
Hinweis: Alle Kontakte/Adressen werden als neuer Kunde im Programm angelegt.
siehe auch: