ICE Zeitarbeit

Das Programm für Zeitarbeitsfirmen und Personaldienstleister

Für Firmen, die ihren Kunden Personaldienstleitungen anbieten, wurde das Programm ICE Zeitarbeit entwickelt.

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Einsatzplan

Im Einsatzplan sehen Sie, welcher Mitarbeiter wann, mit wem und für welches Projekt eingesetzt wird. Zusätzlich sehen Sie, ob und wie lange ein Mitarbeiter im Urlaub ist oder krank ist.

Über die im Programm integrierte SMS-Schnittstelle zum Senden und Empfangen von SMS-Nachrichten können Sie die Einsatzzeiten dem Mitarbeiter zukommen lassen. Wenn der Mitarbeiter dann diese per SMS positiv bestätigt, erscheint ein grüner Punkt für diesen Termin.

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Einsatz planen

Mit einem Klick auf direkt können Sie den Einsatz bearbeiten und die Einsatzzeit verlängern/verkürzen oder auch Mitarbeiter hinzufügen/entfernen.

   
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Personalstamm

Im Personalstamm (welcher getrennt vom Mitarbeiterstamm geführt wird) können folgende Informationen bearbeitet werden

  • Arbeitszeiten
  • Vertragsdaten
  • Zuschläge für Überstunden, Spätschichten, Nachtschicht, Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und hohe Feiertagsarbeiten
  • beliebige viele Qualifikationen und Merkmale
  • Lebenslauf
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Personalsuche

Durch die hinterlegten Informationen und Qualifikationen im Personalstamm können Sie schnell geeignetes Personal oder Bewerber nach diesen Kriterien finden.

   
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Kundenstamm

Im Kundenstamm können beliebig viele Ansprechpartner, Verträge, Projekte, Einsätze und vieles mehr angelegt werden.

   
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Abrechnung

In der Buchhaltung werden nur die Arbeitszeiten und Pausen der Mitarbeiter eingetragen. Aufgrund der hinterlegten Informationen wie Kundenvertragsdaten und Mitarbeitervertragsdaten werden sämtliche Stunden und Zuschläge richtig berechnet. Auch Funktionen wie "Überstunden erst ab x Stunden pro Woche" werden berücksichtigt.

Anschließend können in der Rechnungserstellung die Rechnungen automatisch erstellt werden. Hier werden auch Abrechnungszeitraum und hinterlegte Kunden- und Projekteinstellungen wie "eigene Rechnung für Projekt", "eigene Rechnung pro Mitarbeiter" berücksichtigt.
Die gedruckten Rechnungen werden automatisch vom Mahnwesen erfaßt.

 

Weiterer Funktionsumfang unserer Software (Auszug)

  • Startcenter
Ihre persönlicher Startbereich zeigt Ihnen alle wichtigen Informationen: offene Rechnungen, Aufgaben, Notizen, aber auch Geburtstage in der nächsten Zeit.
  • Kalender
mit Anzeige der Feiertage (D,A,CH) und der Schulferien (D), Termin-, Aufgaben- und Wiedervorlage-Organisation
  • Textverarbeitung
integriertes Textverarbeitungssystem, inkl. Mustervorlagen und Serienbrieffunktion. Einfacher Export per E-Mail oder als PDF-Datei auf Knopfdruck.
  • Druckarchiv
Alles, was gedruckt wurde, wird im Druckarchiv archiviert. So lassen sich auch ältere Versionen (Briefe, Angebote usw.) schnell anzeigen
  • Globalsuchen
durchsuchen Sie Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner, Projekte, Angebote, Anfragen usw. auf einmal und firmenunabhängig
  • Logbuch
Login und Logout der Benutzer werden bei Bedarf protokolliert. Urlaubs- und Krankheitstage können mit aufgeführt werden.
  • Etikettendruck
zum Bespiel für die Weihnachtspost
  • Notizzettel
persönliche Notizzettel
  • Netzwerksystem
für den Client-Server-Bereich (im lokalen Netzwerk und über das Internet) und den Einzelplatzrechner optimiert
  • Menüstruktur
Die Menüpunkte im Hauptmenü und der Schnellstartleiste lassen sich beliebig neu anordnen oder auch entfernen
  • Kommunikationsschnittellen
Zahlreiche Kommunikationsschnittellen erleichtern den Arbeitsalltag: Telefon, Telefax, SMS und E-Mail

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie weitere Informationen? Wir helfen Ihnen gerne sofort hier weiter.

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