Gyro Zeitarbeit

Das Programm für Zeitarbeitsfirmen und Personaldienstleister

Für Firmen, die ihren Kunden Personaldienstleitungen anbieten, wurde das Programm Gyro Zeitarbeit entwickelt.

	Einsatzplan Im Einsatzplan sehen Sie, welcher Mitarbeiter wann, mit wem und für welches Projekt eingesetzt wird. Zusätzlich sehen Sie, ob und wie lange ein Mitarbeiter im Urlaub ist oder krank ist. Über die im Programm integrierte SMS-Schnittstelle zum Senden und Empfangen von SMS-Nachrichten können Sie die Einsatzzeiten dem Mitarbeiter zukommen lassen. Wenn der Mitarbeiter dann diese per SMS positiv bestätigt, erscheint ein grüner Punkt für diesen Termin.
	Einsatz planen Mit einem Klick auf direkt können Sie den Einsatz bearbeiten und die Einsatzzeit verlängern/verkürzen oder auch Mitarbeiter hinzufügen/entfernen.

	Personalstamm Im Personalstamm (welcher getrennt vom Mitarbeiterstamm geführt wird) können folgende Informationen bearbeitet werden Arbeitszeiten Vertragsdaten Zuschläge für Überstunden, Spätschichten, Nachtschicht, Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und hohe Feiertagsarbeiten beliebige viele Qualifikationen und Merkmale Lebenslauf
	Personalsuche Durch die hinterlegten Informationen und Qualifikationen im Personalstamm können Sie schnell geeignetes Personal oder Bewerber nach diesen Kriterien finden.

	Kundenstamm Im Kundenstamm können beliebig viele Ansprechpartner, Verträge, Projekte, Einsätze und vieles mehr angelegt werden.

	Abrechnung In der Buchhaltung werden nur die Arbeitszeiten und Pausen der Mitarbeiter eingetragen. Aufgrund der hinterlegten Informationen wie Kundenvertragsdaten und Mitarbeitervertragsdaten werden sämtliche Stunden und Zuschläge richtig berechnet. Auch Funktionen wie "Überstunden erst ab x Stunden pro Woche" werden berücksichtigt. Anschließend können in der Rechnungserstellung die Rechnungen automatisch erstellt werden. Hier werden auch Abrechnungszeitraum und hinterlegte Kunden- und Projekteinstellungen wie "eigene Rechnung für Projekt", "eigene Rechnung pro Mitarbeiter" berücksichtigt. Die gedruckten Rechnungen werden automatisch vom Mahnwesen erfaßt.

Weiterer Funktionsumfang unserer Software (Auszug)

Startcenter	Ihre persönlicher Startbereich zeigt Ihnen alle wichtigen Informationen: offene Rechnungen, Aufgaben, Notizen, aber auch Geburtstage in der nächsten Zeit.
Kalender	mit Anzeige der Feiertage (D,A,CH) und der Schulferien (D), Termin-, Aufgaben- und Wiedervorlage-Organisation
Textverarbeitung	integriertes Textverarbeitungssystem, inkl. Mustervorlagen und Serienbrieffunktion. Einfacher Export per E-Mail oder als PDF-Datei auf Knopfdruck.
Druckarchiv	Alles, was gedruckt wurde, wird im Druckarchiv archiviert. So lassen sich auch ältere Versionen (Briefe, Angebote usw.) schnell anzeigen
Globalsuchen	durchsuchen Sie Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner, Projekte, Angebote, Anfragen usw. auf einmal und firmenunabhängig
Logbuch	Login und Logout der Benutzer werden bei Bedarf protokolliert. Urlaubs- und Krankheitstage können mit aufgeführt werden.
Etikettendruck	zum Bespiel für die Weihnachtspost
Notizzettel	persönliche Notizzettel
Netzwerksystem	für den Client-Server-Bereich (im lokalen Netzwerk und über das Internet) und den Einzelplatzrechner optimiert
Menüstruktur	Die Menüpunkte im Hauptmenü und der Schnellstartleiste lassen sich beliebig neu anordnen oder auch entfernen
Kommunikationsschnittellen	Zahlreiche Kommunikationsschnittellen erleichtern den Arbeitsalltag: Telefon, Telefax, SMS und E-Mail

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