CDdirectory - Anleitung

• neues Archiv erstellen
• Archiv angucken
• Datei oder Text suchen
• Archivinformationen
• Archiv aktualsieren
• Neue Dateien finden
• Einstellungen
• Startparameter

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Neues Archiv erstellen

Mit dem Knopf neues Archiv erstellen wird Ihnen folgendes Fenster angezeigt:

In dem Fenster können Sie über den Verzeichnisknopf ein Laufwerk und ein Verzeichnis aussuchen. Zum Beispiel Ihr CD-Laufwerk. Geben Sie danch den Titel des Archives an. Als Vorgabe wird hier die Datenträgerbezeichnung (Label) gewählt, um eine spätere Zuordnung zu erleichtern. Sie können der Datei aber auch einen passenderen Namen geben. Daneben können Sie die Kategorie auswählen, in die das neue Archiv einsortiert werden soll. Existiert eine Kategorie nicht, dann schreiben Sie einfach den neuen Namen in das Textfeld! Drücken Sie den Ok-Knopf und CDdirectory durchsucht Ihr ausgewähltes Laufwerk. Die eingelesene CD können Sie jetzt wieder entfernen. Das wars!

Zusätzlich können Sie die Auswahl der Dateien einschränken. Wechseln Sie dazu in die Filter-Felder. In dem ersten können Sie angeben, welche Dateien aufgenommen werden sollen, zum Beispiel *.doc Das Programm wird dann nur Dateien in das Archiv aufnehmen, die die Endung .doc haben.

Archiv angucken

Doppelklicken Sie den entsprechenden Dateinamen in der Übersicht, um sich den Inhalt anzugucken. Auf der linken Seite sehen Sie den Verzeichnisbaum des Archives. Rechts ist der Inhalt des ausgewählten Verzeichnisses zu sehen. Dadrunter sehen Sie einen schwarzen Kasten mit der Beschreibung zu den einzelnen Dateien oder Verzeichnissen.

Hier sehen Sie CDdirectory. Die Verzeichnisstrukter der CD von einer Zeitschrift wurde bereits eingelesen und mit verschiedenen Kommentaren versehen. Die Beschreibung steht neben der Datei. Die ganze Beschreibung kann im unteren Teil angeguckt und auch sofort bearbeitet werden. (Wechseln mit der Maus oder mit der Tabulator-Taste)

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Datei oder Text suchen

Jetzt kommt der wichtigste Teil.

Mit dem Knopf Text suchen können die vorhandenen Dateien nach Stichwörtern durchsucht werden. Geben Sie einen Text oder einen Dateinamen ( * und ? möglich) an.

Drücken Sie danach den Knopf Start. CDdirectory wird darauf in den einzelnen Archive die Dateinamen und die Beschreibungen durchsuchen. Das Ergebnis wird Ihnen in einer übersichtlichen Liste angezeigt:

Diese Liste zeigt Ihnen den Namen des Mediums, den Pfad der Datei, den Dateinamen und die dazugehörige Beschreibung an. Sie haben damit das perfekte Programm, um Ihre Medien komfortabel zu verwalten und schnell Ihre Dateien wiederzufinden!

Sie glauben nicht, dass es so einfach geht? Überzeugen Sie sich selber und laden Sie sich CDdirectory herunter.

Archivinformationen

Mit der aktuellen Version können Sie jetzt weitere Informationen über ein vorhandenes Archiv erfahren.

Um die Informationen angezeigt zu bekommen, wählen Sie im Menü Anzeigen den Eintrag Archivinformationen... oder drücken die rechte Maustaste, wenn Sie sich auf einem Archiv befinden.

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Archiv aktualisieren

Haben sich die Informationen auf einem Medium geändert, dann sollten Sie auch die Archivdatei in CDdirectory aktualisieren. Wählen Sie dazu den Punkt Neues Archiv erstellen aus und geben den Archivnamen ein, welcher aktualisiert werden soll.
Existiert bereits dieser Archivname, dann werden Sie darauf hingewiesen und gefragt, ob die bisherigen Beschreibungen übernommen werden sollen.

Danach wird das Medium eingelesen.

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Neue Dateien finden

Mit der Zeit kommen neue Dateien auf der Festplatte hinzu. Es stellt sich dann oft die Frage, wie man herausfinden kann, welche Dateien noch nicht gesichert wurden und welche nicht unnötig nochmal gesichert werden müssen. Normalerweise reicht es aus, wenn man das betreffende Verzeichnis auswählt und es z.B. auf einer CD sichert, wo für mindestens 650 MB Platz ist. Aber was ist, wenn das Verzeichnis größer ist?

Jetzt bietet CDdirectory eine Funktion, mit der Sie schnell und einfach feststellen können, welche Dateien schon gesichert wurde und welche noch nicht.

Wählen Sie im Hauptmenü Datei - Noch nicht gesicherte Dateien finden. Im neuen Fenster sehen Sie folgendes:

Schritt 1: Unter Lokaler Pfad geben Sie das zu sichernde Verzeichnis ein und drücken danach den Knopf scannen.

CDdirectory durchsucht das Verzeichnis und teilt Ihnen die Anzahl der Dateien mit. (hier: 491 Dateien, welche 134 MByte belegen)

Schritt 2: Wählen Sie nun die Archive aus, auf denen sich schon die Dateien befinden könnten und drücken dann den Knopf scannen. CDdirectory durchsucht dann die ausgewählten Archive.

Schritt 3: Sie sehen dann, wieviele Dateien schon gesichert wurden (hier: 38) und wieviele Dateien noch nicht (hier: 648)

Wählen Sie aus, was alles beim Vergleich der Dateien beachtet werden soll.

Beispiel: die Dateigröße. Ist das Feld ausgewählt, dann gilt die Datei als vorhanden, wenn der Name und die Dateigröße gleich sind.

Im 4. Schritt können Sie dann entscheiden, was man den neuen Dateien passieren soll: Kopieren oder verschieben in ein anderes Verzeichnis oder einfach nur die Dateinamen in einer Datei speichern. Durch Start starten Sie dann z.B. den Kopiervorgang.

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Einstellungen

Im Menü Konfigurieren - Einstellungen können Sie weitere Einstellungen zu dem Programm vornehmen.

• Archivverzeichnis - Über den Verzeichniswahlknopf können Sie den Aufenthaltsort Ihrer Archive bestimmen
• Kategorien verwenden - Hier können Sie bestimmen, ob die Archivübersicht als Baum mit Kategorien oder als einfache Liste mit allen Dateien angezeigt werden sollen.
• Inhalt dieser... - Wenn CDdirectory beim Durchsuchen der Verzeichnisse diese Dateinamen finden sollte, dann wird der Inhalt der Textdatei als Beschreibung übernommen. Dadurch können Sie sich später offline, d.h. auch ohnen CD den Text durchlesen bzw. etwas nachlesen.
• Leere Verzeichnisse aufnehmen - Wenn CDdirectory ein neues Archiv erstellt, dann können Sie mit dieser Option verhinder, daß sich leere Verzeichnisse im Archiv befinden, was die Archivgröße nicht nur verkleinert sondern Ihnen werden auch nur Verzeichnisse mit Dateien anzeigt.
• CD-Laufwerk nach dem Einlesen automatisch öffnen - CDdirectory kann nach einem erfolgreichen Einlesevorgang automatisch das CD-Laufwerk öffnen, so daß Sie die CD sofort entnehmen können. Ideal, wenn Sie mehrere CDs hintereinander archivieren wollen.
• Memofarbe - Hier können Sie die Farben für das Beschreibungsfenster wählen.
• Ok - Nur mit diesem Knopf werden die Einstellungen übernommen

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Startparameter

CDdirectory unterstützt folgende Parameter, die Sie beim Aufruf von CDdirectory.exe mit angeben können:

• Dateiname: öffnet die angegebene CDT-Datei sofort. Beispiel: cddirectory.exe backup.cdt